2004年６月４日（金）９：３０−１０：３０
小樽商科大学ビジネス創造センター会議室
出席者：
会長 中央大学経済学部 大須眞冶
普通会員
北海道大学大学院経済学研究科 朝倉美恵子
北海道大学大学院経済学研究科 塚田久美子
東北学院大学総務部研究機関事務課（経済研究資料室） 三澤康士
日本貿易振興機構アジア経済研究所図書館（資料サービス課） 佐々木茂子
中央大学経済研究所 舩山 康
中央大学図書館 荒木康裕
法政大学大原社会問題研究所 土屋広康
日本大学商学部図書館 熊本敦子
立教大学社会科学系図書館（経済） 村田暁彦
東京経済大学経済学部（図書館） 小川喜久雄
早稲田大学社会科学部図書室 渡辺洋一
京都大学大学院経済学研究科（調査資料室） 櫻田忠衛
龍谷大学社会科学研究所 河村由紀彦
松山大学総合研究所 高橋俊彦
特別会員
大東文化大学 武者小路信和
筑波大学図書館情報学系 大庭治夫
小樽商科大学ビジネス創造センター 今野茂代
記録：舩山 当日配付資料あり
総会議事
◇議長選出
櫻田理事長より、総会議長を東北学院大学三澤氏にお願いしたい旨提案があり、承認された。
議題 2003年度事業報告
１．総論
◇配付資料に基づき櫻田理事長より報告した。
@組織改革検討委員会
・前回の総会決定に基づき、現理事に加え元理事長の菊川氏、元事務局の渡辺氏（早稲田大学）に委員をお願いした。詳しくは後で渡辺氏より報告する。
A組織状況
・この１年間の入会は、特別会員として、筑波大学図書館情報学系の大庭治夫１名である。
・退会は、機関会員が、明治学院大学図書館、大阪府立大学経済学部、愛知学泉大学豊田図書館、福島大学経済学部、武蔵大学図書館、山口大学東亜経済研究所である。
・したがって、現在の会員数は、機関会員２７機関、特別会員２８人、オブザーバー１機関、賛助会員５社である。
２．委員会報告
◇配付資料に基づき、櫻田理事長より以下のように報告した。
@出版委員会
・『経済資料研究』３４号を刊行した。
・今回は発行が４月にずれこんだので、決算上は未執行になっているが、すでに支払い済みである。来年度の決算に計上する。
A研究企画委員会
・武者小路先生と松本さんのご尽力より、３回の見学会・研究会を開くことができた。
・2003年5月28日 [（）内は参加者数]
見学会 アド・ミュージアム東京（17名）
研究会（中央大学市ヶ谷キャンパス）酒井由紀子氏「米国大学図書館の新サービス展開」（15名）
・2003年12月3日
見学会 アカデミーヒルズ・ライブラリー（25名）
研究会（中央大学後楽園キャンパス）三輪真木子氏「情報検索のスキル」（23名）
・2004年3月17日
見学会 大東文化大学図書館（15名）
研究会 安形麻里氏「古典資料のデジタル化」（19名）
Bホームページ委員会
１）主な活動
・見学会・研究会の開催等の広報を行った。
・開催通知を全員にメールで流すとともに、ＨＰで同じ情報を公開した。
・出欠の返事は、メール・ファックスで受けた。
・終了後、ＨＰに報告を載せた。
・インターネットを主軸に置いた活動にシフトしていくことが必要。
ここまで配付資料に沿って櫻田理事長が報告した。そのまま、決算報告に入った。
３ 収支決算報告
◇収支決算報告書に基づき櫻田理事長が報告した。
ポイント
・退会機関があったため会費収入が減収した。
・前回総会決議に基づき５０周年レセプション残金を収入の部に組み入れた。
・支出については倹約しながらやったつもりだが、固定経費のウェイトが高く支出額の削減には結びつかなかった。
・『経済資料研究』は３月中に発行出来なかったので書類上は未執行となっているが、実際は４月に執行されている。
・経済学文献ＤＢの採録が、採録資料費の執行を含め完全に終了したので、特別会計の枠を廃止し、最終残高を来年度以降は一般会計に組み入れたい。
・経済学文献ＤＢ基金については、名称変更の必要を感じている。
◇監事の北海道大学朝倉氏の監査報告のあと、拍手で承認された。
２００４年度事業計画について
T 理事会事業計画
１．総論
◇配付資料に基づき櫻田理事長より以下のように説明した。
・組織改革については、組織改革検討委員会報告で渡辺氏より報告する。
・関係する学会とコンタクトがとれないか、特別会員の杉原四郎先生よりサジェストをいただいている。例えば「MHET（メディアと経済思想史研究会）」や「経済学史学会（JSHET）」などは、共同できる仕事や、経資協と共通した関心があるのではないか。裾野を広げ、共通できることがないか模索したい。
２．各委員会事業計画
◇引き続き櫻田理事長より説明した。
@出版委員会
・『経済資料研究』No.35は３月末までには出版したい。
・協議会の活動内容の掲載。
・研究会と連携させた論文の掲載。
・執筆要領等の検討。
A研究企画委員会
・年３・４回の見学会・研究会開催を目指したい。
・そのうち１回は東京以外（関西）で行いたい。
・６月２９日に開くことが決定している。
BHP委員会
・コンテンツ充実のための活動展開。
・研究会報告の内容の掲載
・他のHPとのリンク。
・以上のことを組織改革検討委員会といっしょに、組織改革しながら走って行きたい。
◇2004年度収支予算案を櫻田理事長が提案。
ポイント
・特別会計を一般に組み入れる。
・引用文献調査費の差額を組み入れる。
・支出で「旅費交通費（理事会、委員会他）」を独立項目とする。
・経済資料研究出版費はNo.34の支払いを含む。
◇予算案を含む2004年度事業計画は拍手で可決された。
３．役員の改選について
・現役員は２年間を終了し改選の時期であるが、組織改革に取り組んでいる最中でもあり、このままもう１期担当したい。→拍手承認
４．２００５年度総会会場について
・東京経済大学より快諾を頂いている。期日は２００５年６月９・１０日に内定している。
５．組織改革検討委員会報告
◇早稲田大学渡辺氏より標記委員会について報告がなされた。
委員会設置までの経過について説明し、資料に沿って委員会の経過を報告した。
ポイント
・「できることからどんどんやろう」を共通認識としている。
・Eレファレンス（レファレンス事例データベース）のワーキンググループを作る。
・会員を増やす努力をする。個人主体にシフトしていく。
・財政の見通しを立てる。
質問等
・個人会員の年会費を、現行の2,000円から例えば5,000円や10,000円にできないかと思った。
・規則改正もありうるか？
→現行の会則は採録を中心としたためのもので、合わない部分も出てくると思う。今まで日常的には、ひとつひとつ会則を確認しながら進めてきたわけではないが、見直しは必要になるとおもう。
・大学院生に入会資格を持たせる考えはあるか？
→今までは機関会員中心で、入会資格も機関であることが前提だった。機関を引退した人が特別会員となった。ゆえに「特別」である。機関中心だったので大学院生は入っていなかった。院生の問題はこれからの課題として今後議論しなくてはならない。
議事以上