電子投稿のご案内 |
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| 日本原子力学会では，「Journal of Nuclear Science and Technology」 (英文論文誌) および「日本原子力学会和文論文誌」につきまして，2003年11月 4日から電子投稿の受付を始めました。 電子投稿を利用すると，投稿から審査までの一連の過程が，簡便かつ迅速になり，著者の負担軽減
とスピーディーな審査が可能になります。 このシステムでは，投稿された論文ファイルにつき，セキ
ュリティの対応をしております。現在は日本語版のみですが，英語版のシステムの準備も進めております。
（なお，郵送による投稿も受付けておりますが，その場合，事務局にてお送りいただいた電子データをpdf 化し，電子投稿を代理投稿させていただくため，受理等にお時間をいただく場合がございますのでご了承ください。） |
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| １． |
電子投稿の手順 |
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| (1) |
論文投稿システムトップページ(http://biz3.bioweb.ne.jp/aesj/）にアクセス |
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ユーザー登録（初回投稿時のみ） |
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パスワード・メールアドレス・連絡先を登録すると，ユーザーID が自動発行され、メールが届ます。以後、ご投稿の際には，毎回このユーザーID とパスワードが必要になりますので，必ず控えてお
いてください。 |
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| (3) |
ユーザーページにログイン |
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上記ユーザー登録によるユーザーＩＤ・パスワードを入力し，ログインします。ユーザー情報に変更がある場合は，“ユーザー情報修正”ボタンを押し，随時修正してください。 |
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| (4) |
投稿票情報入力 |
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“新規投稿”ボタンより、論文誌投稿票（Submission Form）ページへ進み，必要事項を入力し，
“Next”ボタンを押してください。 |
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| (5) |
投稿情報確認 |
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入力した投稿情報が表示されます。間違いがなければ，末尾“参照”ボタンを押してファイル選択ウィンドウより投稿する論文ファイルを選択して，“Next”ボタンを押して下さい。 |
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| (6) |
論文ファイル確認 |
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LaTeX ファイルは自動的にpdf に変換されます。アップロードされたファイルを，査読に使用いたしますので，問題がないか，著者の方で必ずご確認ください。問題がなければ，“Submission”ボタ
ンを押して，投稿して下さい。 |
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| (7) |
投稿終了 |
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受付番号が発行されます。“Return to User page”ボタンを押してユーザーページに戻ると，投稿状況が更新され，Status が“Posted”になります。事務局で確認がとれ次第，正式な受理“Received”
になり，受理通知をお送りします。 |
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| 2. |
ファイル形式について |
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以下の３種類のファイルが投稿可能です。
（１）pdf ファイル(＊.pdf) ※推奨
（２）マイクロソフトのWord ファイル(＊.doc)
（３）テンプレートを用いて作成したLaTeX ファイル（本文と表）と図のps ファイルを
tar+gzip，tar+compress またはzip したもの（＊.tgz, ＊.tar.gz, ＊tar.z, ＊.zip）
図表も含めて１つのファイルにまとめて下さい。図を組み込む場合は，オリジナルより解像度が落ちる可能性がありますので，査読に支障がでないようご留意願います。pdf ファイルでの投稿を推奨
いたします。
Word ファイルでご投稿の場合，後ほど事務局にてpdf ファイルに変換の上，代理電子投稿を行います。「受理通知」を受けとりましたら，変換されたpdfファイルに問題がないか（変換時に何らかのエラーがおこることがあります），必ずご確認ください。 |
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| 3． |
再提出手順 |
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査読後，短縮・修正を求められた場合は，下記の手順で原稿を再提出して下さい。 |
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| (1) |
再提出ファイルの準備 |
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訂正した箇所を赤字や下線等で分かりやすく明示した原稿（本文・図表全て含む）と，必要な場合は「査読所見に対する回答書」（書式自由）を１つのファイルにまとめて下さい。ファイル形式は、上記２と同様です。 |
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| (2) |
論文投稿システムトップページ(http://biz3.bioweb.ne.jp/aesj/）にアクセス |
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| (3) |
ユーザーページにログイン |
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初回投稿時のユーザーID・パスワードを入力し，ログインして下さい。（ユーザーID・パスワードを紛失された場合は，事務局にお問い合わせ下さい。） |
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| (4) |
投稿票情報入力 |
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ユーザーページ投稿状況中，該当論文の“再提出”ボタンを押すと，前回の投稿票が表示されます。
変更がある場合は，“前回投稿情報から変更あり”にチェックし，投稿票を上書きして再投稿して下さい。変更がない場合は，そのまま“Next”ボタンを押してください。
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※再提出のたびに，前回のファイルは削除されますのでご注意願います。 |
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| (5) |
投稿情報確認 |
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１回目と同様。再提出ファイルを選択してください。 |
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| (6) |
論文ファイル確認 |
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１回目と同様。 |
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| (7) |
投稿終了 |
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１回目と同様。事務局で確認がとれ次第，再受理通知をお送りします。 |
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| 4． |
受理日、再受理日について |
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Web 上投稿が終了した段階で，自動的に、受付番号が発行されますが，正式な受理通知・再受理通知は，事務局にて確認がとれ次第，お送りいたします。 |
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| 5． |
Copyright Transfer and Page Charge Agreement について |
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英文論文の場合，必ずCopyright Transfer and Page Charge Agreement（ http://wwwsoc.nii.ac.jp/aesj/publication/ronbunshi.htmより入手可能）に必要事項を記入し，署名の上，学会事務局までFax（03-3581-6128）で送付願います。事務局にて受領を確認できるまで，正式な受理とはならないので，論文を投稿されたら，速やかに事務局にお送りください。
【問い合わせ先】 編集事務局： hensyu@aesj.or.jp |
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