社団法人日本地震学会，日本測地学会，特定非営利活動法人日本火山学会の関係3学会では，1952年から1997年までの期間に3学会共同で刊行しておりました，Journal of Physics of the Earth 誌（以下，JPE誌とよびます）につきまして，創刊号から最終号に至る全巻号の掲載論文の電子アーカイブ化を行い，インターネットを通じて無料公開する計画を進めております．
この作業を推進するために，独立行政法人・科学技術振興機構（JST）が運用する「科学技術情報発信・流通総合システム」（J-STAGE）の利用を検討しておりましたところ，平成18年度電子アーカイブ事業の対象誌にJPE誌が採択され，これを受けて関係3学会では，JPE誌に掲載されている各論文を電子アーカイブ化する作業の準備を進めております．この過程で，各論文の著作権のうち，電子アーカイブ事業に必要な部分について，関係３学会が各著作権者から譲渡または許諾を受けていることが必要となりました．関係3学会では協議の結果，各論文の著作権者に対し，著作権法第21条〜28条に規定された権利の一部を関係3学会，あるいは電子化・オンライン化を行なう第三者が行使することの許諾をお願いしたいと考えております．より具体的には次の２項目について著作権者のご了承を得たいと考えております．
１．関係3学会は学術目的のためにJPE誌の該当する記事の全部または一部を複製する権利（著作権法第21条「複製権」），および公衆送信する権利（同23条「公衆送信権」）を有する．
２．関係3学会は学術目的のために第三者に上記１と同様の権利を行使させる権利を有する．
該当する掲載論文の著作権者の方には，書面にて上記２項目のご了承をいただくべく，著作権の許諾手続きに関係する書類をお送りする手続きを始めております．著作権者の方におかれましては，ご多用中まことに恐縮ではございますが，2007年11月30日までに関係書類に必要事項をご記入のうえ，発送元の学会までご返送いただければ幸甚に存じます．もし，郵便事情等により，お手元に関係書類をお届けできなかった場合で，上記２項目をご了承いただけない場合，またはご異議がある場合にも，同じく2007年11月30日までに関係学会までお申し出ください．甚だ勝手ではありますが，ご連絡がない場合には，ご了承を得たものとして処理させていただきたく存じます．関係3学会といたしましては，このお知らせがすべての該当する方々の目に触れることを願っておりますが，なんらかの事情でこれを知る機会がなかったという理由で期限後に該当者からのお申し出があれば，期限後におきましても可能な限り善処させていただく所存です．
なお，本件にかかる著作権行使の関係３学会への許諾は，JPE誌を電子公開することが目的であり，著者が著者自身の研究活動に使用する場合には許可なく使用ができるものとします．
本件の連絡先
社団法人日本地震学会
〒113-0033 東京都文京区本郷6-26-12 東京RSビル8階
電話：03-5803-9570，E-mail: zisin＠tokyo.email.ne.jp (＠は半角の@に換えてください）
日本測地学会
〒112-0002 東京都文京区小石川1-3-4 測量会館
（社）日本測量協会内
電話：03-5684-3358, E-mail: nihonsokuchi＠jsurvey.jp (＠は半角の@に換えてください）
特定非営利活動法人日本火山学会
〒113-0023 東京都文京区向丘2-8-7 Crest本郷202
電話：03-3813-7421，E-mail: kazan＠khaki.plala.or.jp (＠は半角の@に換えてください）
The Seismological Society of Japan, the Geodetic Society of Japan, and the Volcanological Society of Japan (societies) are promoting to digitally archive the “Journal of Physics of the Earth (JPE)”, which was published for the above three societies from 1952 to 1997. This archive includes all previously published materials and will be made freely accessible to public via internet without charge or restriction. In moving forward with this project, the societies need to obtain approvals from copyright holders (Japanese Copyright Law Articles 21-28).
With regard to all the articles published in the JPE, in which ownership of the copyrights is unclear, the societies would like to obtain the reproduction rights (Japanese Copyright Law Article 21) and the public transmission rights (Japanese Copyright Law Article 23) from the copyright holders in order to quickly make public these electronic archives so that they are available for research purposes. Copyright holders who wish not to grant reproduction and public transmission rights to the societies are requested to contact the societies at the address noted below before November 30, 2007. In cases whereby the societies are not contacted, processing will be carried out as though permission has been granted.
Please note that the copyright transfer we are requesting is for the sole purpose of making the JPE electronically available to the public. Thus, authors may use the subject materials without permission for their own research purposes.
Thank you for your much appreciated cooperation.
The Seismological Society of Japan,
The Geodetic Society of Japan,
c/o Japanese Association of Surveyors
1-3-4 Koishikawa, Bunkyo-ku, Tokyo
112-0002, Japan
Tel: +81-3-5684-3358
E-Mail: nihonsokuchi"at"jsurvey.jp
The Volcanological Society of Japan,
Crest Hongo 202,
Mukogaoka 2-8-7, Bunkyo-ku, Tokyo,
113-0023, Japan
Tel: +81-3-3813-7421
E-Mail: kazan"at"khaki.plala.or.jp