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日本きのこ学会個人情報保護方針

2008年1月18日理事会承認

日本きのこ学会（以下，本学会）は，会員の個人情報を取り扱うにあたり，個人情報保護に関する法律（以下，保護法と略す）に基づき，適切な管理を行うように努める。

１． 個人情報の収集

本学会は，本学会の事業目的のために必要な範囲に限り個人情報を収集する。個人情報を収集する際には原則として，収集及び使用の目的を明示したうえで，情報の提供は提供者の意思に基づくものとする。

２． 個人情報の利用

本学会は，収集した個人情報を本学会の目的，事業を達成するためのみに利用し，この目的以外には使用しない。

本学会が，個人情報を利用するのは原則として以下のような目的に限る。

• １）本人確認，学会費等の請求，学会員資格の変更・停止・退会等の通知
• ２）年次大会等各種事業の通知・選挙投票用紙の発送，会員・委員等の相互の連絡等，本学会の運営に関わる必要な情報の提供
• ３）本学会の運営に関する情報提供や運営に関わる調査等

ただし，次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または第三者に提供する場合がある。

• １） 法令の規定に基づく場合
• ２） 提供者の同意がある場合
• ３） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• ４） 本学会の事業目的達成のために必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合，この場合，業務委託先に預託した個人情報の安全管理が図られるように，預託を受けた者（団体）に対する必要かつ適切な監督を行う
• ５） 本学会の事業計画を達成するために正当な理由があるとき

３． 個人情報の管理

本学会は，収集した個人情報の破壊，改ざん，紛失，及び外部への漏洩等が無いよう適切な管理に努める。

ただし，不正アクセスによる漏洩，改ざん等の被害については，本学会はその責を負わない。

４． 個人情報の開示・訂正・追加・削除

• １）本人または本人の認めた代理人から本人の個人情報の開示請求があった場合は，速やかに対応する。
• ２）本人から個人情報の訂正・追加又は削除を変更届によって求められた場合は，速やかに訂正する。ただし，運営上最低限必要な個人情報は削除できない。

５．個人情報の取り扱いに関するガイドラインの変更

本学会は，法律の変更に準ずるため，又は，その他の理由により，予告なく個人情報の取り扱いに関するガイドラインを変更することがある。本学会の取り扱う個人情報に対しては，最新の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）が適用される。

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